Riktlinjer för donationen Göte Heds fond

Bakgrund
År 2003 fick Gagnefs kommun ta emot en donation som testamenterats av Ivar Hed från Sifferbo. Det framgår av testamentet att givaren önskat att kommunen ska använda medlen till en blivande simhall. Givaren önskade vidare att donationen kallas Göte Heds fond.
Då Gagnefs kommun inte har fattat något beslut om byggnation av simhall, har donationen inte använts sedan den tillföll kommunen.
År 2019 har kommunen konsulterat Kammarkollegium för att undersöka möjligheten att använda donationen till annat ändamål. Kammarkollegium har meddelat att det står kommunen fritt att använda donationen på valfritt sätt.
Under 2017 och 2019 har Ivar Heds släkt kontaktats för att undersöka hur man ser på saken. Man har då uttryckt önskemål om att donationen ska tas i anspråk för att främja barn och ungas fritid i de södra kommundelarna.

Ansökan kan göras av
Förening i Gagnefs kommun som huvudsakligen bedriver verksamhet för barn och unga i Djurås, Djurmo, Sifferbo och Bäsna. 
Föreningen skall även uppfylla nedanstående allmänna villkor för föreningsbidrag i Gagnefs kommun:

• bidrag kan ges till ideell förening som bedriver allmännyttig, ideell
verksamhet, arbetar efter demokratiska principer och är öppen för
alla
• föreningen ska ha sitt säte i Gagnefs kommun, vara registrerad i
kommunens föreningsregister samt ha lämnat sina stadgar till
Kultur- och fritidsförvaltningen
• bidrag kan ej sökas av enskild privatperson

Ändamål
Medel ur Göte Heds fond kan beviljas för främjande av föreningsverksamhet för barn och ungas fritid i Djurås, Djurmo, Sifferbo och Bäsna. 
Bidrag kan inte sökas för redan avslutade aktiviteter eller byggnationer.

Ansökan
Ansökan om medel ur donationen Göte Heds fond kan göras två gånger per år. Sista ansökningsdatum är 31/3 och 30/9. Ansökan ska göras i speciellt formulär och vara komplett.

Beslut om utdelning från Göte Heds donation fattas av
Kommunstyrelsens arbetsutskott

Utbetalning:
Utbetalning av hela det beviljade bidragsbeloppet sker snarast efter att Kommunstyrelsens arbetsutskotts fattat beslut om att bevilja bidrag.

Redovisning:
Redovisning av beviljat bidrag ska göras av föreningen senast tre månader efter att aktivitet eller byggnation avslutats. Redovisningen sker på speciell redovisningsblankett och ska innehålla verifikationer. 
Återbetalning kan bli aktuellt om hela det beviljade bidraget inte tagits i anspråk eller om bidraget använts till annat ändamål än det som framgått av ansökan.